Recommendation Report

تانية بكالوريا English

الدرس ده عن إيه؟

A recommendation report is a formal piece of writing that suggests an idea or an action and explains why it should be adopted.

الـ recommendation report يعني «تقرير توصية»: إنت بتكتب لحد مسؤول (زي مدير المدرسة) وبتقوله: «أنا بقترح حاجة معينة، ودي أسبابي، ودي الفايدة اللي هتيجي منها، فياريت تنفذها».

في الكتاب الدرس ده في Unit 8: Pathways to Progress، جزء 8.3 The Egyptian-Japanese Schools (EJS)، في صفحة Writing in Action (صفحة 84-85). القراءة اللي قبلها اسمها A Different Way to Learn وبتتكلم عن أنشطة الـ Tokkatsu زي Cleaning Time (Soji) والـ class meetings. والمطلوب في الكتاب تقرير من 150-180 كلمة لمدير المدرسة تقترح فيه نشاط Tokkatsu واحد يحسّن سلوك الطلبة أو الـ teamwork أو المسؤولية.

وكمان في Consolidation Review D فيه سؤال True/False عن الـ recommendation report نفسه، يعني لازم تفهم هو إيه مش بس تكتبه.

الفكرة ببساطة: «أنا بقترح… وده السبب»

Think of it like this: What do you recommend? How does it work? Why is it useful? What should the reader do now?

تخيل إنك رايح لمدير المدرسة بفكرة. مش هينفع تقوله «عايزين نعمل نشاط حلو» وخلاص. لازم تقوله:

1. إيه اللي بتقترحه بالظبط؟ (نشاط واحد واضح)
2. إزاي هيتنفذ؟ (مين هيعمل إيه، وإمتى)
3. ليه هو مفيد؟ (أسباب + دليل أو مثال)
4. المطلوب من المدير إيه دلوقتي؟ (يوافق ويبدأ ينفذ)

وخلي بالك: ده تقرير رسمي (formal)، مش رسالة لصاحبك. يعني من غير هزار، ومن غير كلام عامي، ومن غير اختصارات زي don't و it's.

مواصفات التقرير زي ما الكتاب بيقول (Key Characteristics)

The book lists five main features of a good recommendation report.

الهيكل اللي الكتاب بيقترحه (Suggested Structure)

Introduction → Recommendation → Benefits → Conclusion. Each part has its own job.

عبارات مفيدة (Useful Language)

دي العبارات اللي الكتاب بيديهالك، ومعاها شوية زيادة من نفس النوع. احفظ 2-3 من كل مجموعة.

• It is recommended that the school introduce a weekly class meeting.بعد It is recommended that بنستخدم الفعل في المصدر (introduce مش introduces). وممكن تقول should introduce.
• The school should consider starting Cleaning Time next term.consider + فعل بـ ing (starting). دي من عبارات الكتاب للاقتراح.
• One effective practice would be to let students organise their own class meeting.would هنا بتخلي الاقتراح مؤدب ورسمي.
• This activity could help students become more responsible.help + شخص + فعل في المصدر (become).
• Students would clean their classrooms. Consequently, they would respect the school more.Consequently = ونتيجة لكده. بتربط السبب بالنتيجة.
• Furthermore, the activity costs almost nothing.Furthermore = وكمان (بتضيف سبب جديد).

إزاي تكتب التقرير خطوة بخطوة

1. اقرا السؤال كويس: لمين التقرير (principal)؟ عن إيه (نشاط Tokkatsu واحد)؟ وعايز يحسّن إيه (behaviour / teamwork / responsibility)؟
2. اختار نشاط واحد بس من القراءة: Cleaning Time (Soji) أو class meetings أو group discussions. متقترحش 3 حاجات مرة واحدة.
3. اكتب سطور To / From / Subject في أول التقرير.
4. Introduction (جملتين): هدف التقرير + اسم النشاط اللي بتقترحه بعبارة زي It is recommended that…
5. Recommendation (2-3 جمل): النشاط ده إيه؟ بيتعمل إزاي؟ مين بيعمل إيه؟ وإمتى؟
6. Benefits (3-4 جمل): سببين أو تلاتة بالـ connectors (Furthermore / Consequently / As a result) + مثال أو دليل من نموذج EJS.
7. Conclusion (جملتين): لخّص الاقتراح + اطلب من المدير ينفذه (The school should consider…).
8. راجع: العدد 150-180 كلمة؟ مفيش اختصارات (don't / it's)؟ مفيش كلام عامي؟

نموذج كامل (Model Answer)

أشهر الأخطاء

إزاي بييجي في الأسئلة؟

الأسئلة في الكتاب والمراجعات بتيجي بالشكل ده:

1) True / False + Justification (زي Consolidation Review D):

A recommendation report only describes a problem and does not suggest any action.

الإجابة: False. Justification: A recommendation report suggests an idea or action and explains why it should be adopted. — التقرير لازم يقترح حاجة ويشرح ليه نتبناها، مش بس يوصف مشكلة.

2) اختار الجملة الأنسب للخاتمة (MCQ):

Which sentence is the best action-oriented conclusion? a) Soji is a Japanese word. b) I hope you enjoyed my report. c) The school should consider starting Soji next term. d) Many students like football.

الإجابة: c — لأنها بتطلب من القارئ ينفذ الاقتراح، وده معنى action-oriented conclusion.

3) حوّل الجملة لأسلوب رسمي:

We gotta have class meetings, they're super cool!

الإجابة: It is recommended that the school hold weekly class meetings, as they would improve communication. — شلنا gotta و they're و super cool وحطينا عبارة توصية رسمية + سبب.

قائمة المراجعة (Checklist)

• كتبت To / From / Subject؟
• اقترحت نشاط واحد واضح في الـ Introduction؟
• شرحت النشاط بيشتغل إزاي؟
• كتبت سببين على الأقل بـ connectors (Furthermore / Consequently / As a result / In addition)؟
• ضفت مثال أو دليل من نموذج EJS؟
• الأسلوب رسمي: مفيش اختصارات ولا كلام عامي؟
• الخاتمة فيها طلب تنفيذ؟
• العدد بين 150 و180 كلمة؟ راجعت الـ spelling والـ punctuation؟

تدريب

أولًا: اختار الإجابة الصحيحة (a / b / c / d)

1. 1. A recommendation report is mainly written to … a) tell a funny story b) suggest an action and explain why it should be adopted c) describe a holiday d) give a list of rules

   Show answer

   b — ده تعريف الكتاب: suggests an idea or action and explains why it should be adopted.

2. 2. Which phrase is used for making a recommendation? a) Once upon a time b) Dear friend c) It is recommended that d) See you soon

   Show answer

   c — It is recommended that من عبارات الكتاب للاقتراح.

3. 3. The tone of a recommendation report should be … a) informal b) formal and objective c) emotional d) humorous

   Show answer

   b — Formal tone: objective language، من غير تعبيرات عامية.

4. 4. The school should consider … a weekly class meeting. a) start b) to start c) starting d) started

   Show answer

   c — consider + فعل بـ ing.

5. 5. Students would work in groups. … , they would learn to cooperate. a) Consequently b) Although c) Unless d) However

   Show answer

   a — Consequently = ونتيجة لكده (نتيجة)، مش تناقض زي However.

6. 6. In which section do you describe how the activity works? a) Introduction b) Recommendation c) Benefits d) Conclusion

   Show answer

   b — الـ Recommendation: Describe the activity + Explain how it works.

7. 7. It is recommended that every class … its own meeting once a week. a) holds b) held c) hold d) holding

   Show answer

   c — بعد It is recommended that بنستخدم الفعل في المصدر (hold).

ثانيًا: True (T) أو False (F) مع التبرير (Justify)

1. 8. A good recommendation report can include several unrelated ideas in any order.

   Show answer

   False — لازم logical organisation: Present your ideas in a clear order.

2. 9. The conclusion should encourage the reader to adopt the recommendation.

   Show answer

   True — ده الـ action-oriented conclusion.

3. 10. Contractions such as 'don't' and 'it's' are suitable in a recommendation report.

   Show answer

   False — التقرير formal، فبنكتب do not و it is.

4. 11. Reasons in the report should be supported with examples or evidence.

   Show answer

   True — Reasons and evidence: Explain why… and support it with examples.

ثالثًا: رتّب أجزاء التقرير / حط العبارة في مكانها

1. 12. In which section does this sentence belong? 'The purpose of this report is to recommend class meetings.'

   Show answer

   Introduction — بتقول هدف التقرير.

2. 13. In which section does this sentence belong? 'Furthermore, class meetings would improve communication between students.'

   Show answer

   Benefits — سبب/فايدة مربوطة بـ Furthermore.

3. 14. In which section does this sentence belong? 'The school should consider starting class meetings next month.'

   Show answer

   Conclusion — طلب تنفيذ.

4. 15. In which section does this sentence belong? 'Every Thursday, students would sit in a circle and choose one problem to discuss.'

   Show answer

   Recommendation — بتشرح النشاط بيشتغل إزاي.

5. 16. Put the sections in the correct order: Benefits / Conclusion / Introduction / Recommendation

   Show answer

   Introduction → Recommendation → Benefits → Conclusion — زي الـ Suggested Structure في الكتاب.

رابعًا: صحّح أو حوّل لأسلوب رسمي

1. 17. Rewrite formally: 'Cleaning is a really cool idea, guys!'

   Show answer

   مثال: Cleaning Time would be a useful activity for our school. — شلنا really cool و guys.

2. 18. Correct the mistake: 'This activity could help students to became more responsible.'

   Show answer

   This activity could help students become more responsible. — help + شخص + المصدر.

3. 19. Join with a suitable connector: 'Students would clean the school themselves. They would respect it more.'

   Show answer

   Students would clean the school themselves. As a result, they would respect it more.

4. 20. Write ONE sentence giving evidence from the EJS model.

   Show answer

   مثال: For example, in the Egyptian-Japanese Schools, students take part in group discussions and class meetings where they solve problems together. — دليل من القراءة.

خامسًا: JRE

1. 21. Why is Cleaning Time (Soji) a good activity to recommend to a school principal? (Justify – Reasoning – Evidence)

   Show answer

   J: Soji is a good activity to recommend because it builds responsibility. R: Students learn to care for their own school instead of relying on others, and they learn to work as a team. E: For example, the text explains that Soji teaches responsibility, respect for the environment and appreciation for all forms of work.

مهمة كتابة للتدريب (Practice Task)

Write a recommendation report of (150-180) words for your school principal suggesting class meetings as a Tokkatsu activity that could improve communication and teamwork.

خطة قصيرة تمشي عليها: